証拠づくり
前にも後ろにも進まない事例があったとして、とうとう裁判へ・・となった場合証拠が必須ですね。証拠なくして裁判をやっても勝てるとも勝てないとも言えません。だから証拠づくりのために内容証明を送れば、その時点から内容を認めた証拠になるんです。相手がビビって解決になることも多いし、裁判になってもあなたに不利な案件はない訳です。
送られる内容証明に押されるスタンプは書留でしかありません。なんら変わりもなく受け取った時点で郵便局側が内容証明をするだけです。
ただし配達証明を付随した場合は配達証明のスタンプは押されますし、あえて内容証明を明記することも不要で、かえってそれがあると拒否されることもあるので、書留として送る方が有効なのです。
どういう相手に効果が
いくら催促してもなしのつぶて。届かなかった場合には困る、といった結構重篤な場合には内容証明が効果的です。手紙一つでその後が変わる内容証明は、念には念を入れての場合には絶対必要なのです。ただし友好的な方に対して送りつける類ではありませんから、その点は気をつけていた方がいいでしょう。
ときに内容証明はなにか問題があった場合の最後の砦。その後を円滑にこちらサイドで勧めたいための作戦でもあるのです。
内容証明は証拠を確定するための秘策ですが、そこに自分に不利な文章を折りいれてはいけません。たとえ文章的に前後関係があやふやでも、あなたにとって不利な文章を証明することで窮地に追い込まれる事は間違いないのです。あくまで理路整然に状況を説明するスタンスがいいでしょう。すべて現状を書いてしまうことはそれを証拠にするもろ刃の剣なのです。